ניהול עסק עפ"י מרכזי רווח
רוב בעלי העסקים יודעים לספר ולהגיד האם
העסק שלהם רווחי.
מעטים מהם, יודעים לציין מהי המחלקה או
הפעילות שמביאה להם את הרווח הגדול ביותר.
יתרה מכך, ישנם מקרים בהם בעלי העסק
משוכנעים כי פעילות מסוימת היא, היא שמצעידה אותם קדימה אך, לאחר ניתוח הנתונים,
מגלים כי לא כך הדבר.
הנושא רלבנטי בעיקר כאשר מדובר בעסקים
בינוניים וגדולים, המאופיינים במספר מחלקות או אפיקי פעילות שונים.
המטרה בניהול העסק על פי מרכזי רווח
הינה לבחון כל מחלקה ומחלקה, להתייחס לכל אפיק פעילות כאילו היה עסק נפרד בפני
עצמו, עם הכנסות משלו והוצאות, המשויכות רק לו.
ומה יוצא לנו מזה?
כאשר בעסק קיימים מספר אפיקי פעילות,
רצוי וכדאי לדעת איזה אפיק רווחי יותר ואיזה פחות, וזאת על מנת לנסות ולהשקיע
באפיקים המייצרים עבורנו רווח גדול יותר.
יתרה מכך, לעיתים, לאחר ניתוח העסק על
פי מרכזי רווח, אנחנו מגלים כי קיימת תת פעילות בעסקנו המתנהלת בהפסדים. כלומר,
במידה ונסגור מחלקה זו, העסק בכללותו ירוויח יותר. שהרי הרווח הכללי של העסק מורכב
מסכום הרווחים שמביאות כל מחלקותיו.
אז איך עושים את זה?
הרעיון המרכזי הוא לבנות דוח רווח והפסד
לכל תת פעילות, כאשר בדו"ח זה ירשמו ההכנסות של אותה מחלקה וההוצאות הישירות
שלה.
לאחר מכן, בשל העובדה שקיימות בעסק
הוצאות כלליות, המאפשרות לעסק להתנהל בכללותו (הנהלה, מזכירות חשמל וכו') יש
להעמיס את העלויות האלו על המחלקות השונות לפי מפתחות הגיוניים שנקבעו מראש.
מפתחות אלו יכולים להיות מאופיינים על ידי מיקום פיסי שתופסת המחלקה, חלוקה לפי
זמן השקעה בכל מחלקה ומחלקה, או כל חלוקה אחרת שמביאה לידי ביטוי בצורה המיטבית את
חלקה של המחלקה הספציפית באותו סעיף עלות.
התוצאה המתקבלת, מאפשרת לנו לבחון את
יעילותה ורווחיותה של כל תת פעילות ולקבל החלטות על סמך בחינה זו.
דורית אלטר, יועצת כלכלית. מלווה עסקים קטנים ובינוניים בתחום הכלכלי פיננסי, חברת ועדת ההדרכה בלשכת היועצים העסקיים והנהוליים בישראל
|